At thyssenkrupp we have more than 155,000 employees in nearly 80 countries and annual sales of 43 billion. We are active in automotive engineering, logistics, plant technology, Read more
办公室助理(工作地点:大连) [CN_274820_ET_TECGA00121]
蒂森克虏伯电梯(中国)Thyssen Elevators Co., Ltd.
蒂森克虏伯电梯 我们通过推动每天能够运输10亿人的产业,致力于将城市打造成最适宜居住的地方。 通过将产业带入正规化、挑战自身、培养内部与外部协作的文化、在我们独特的工程能力基础上,优化产品并创新出新产品、及为客户真正的运输需求提供方案等一系列措施,正将我们的经营进行彻底的革新。 在乘客运输系统...
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岗位职责

协助安装部经理处理部门事务及各项报告:
(1)收集整理安装业务的信息,配合安装部经理完成业务报告;
(2)负责安装管理系统的数据输入和维护,确保及时性和准确性;
(3)负责部门会议的会议纪要准备及发布。
配合指定项目经理处理安装项目的内部事务:
1.项目文件
(1)协助项目经理完成项目从销售到安装的移交,建立项目文件夹;
(2)根据项目进度收集整理项目信息及相关文件, 及时归入项目文件夹;
(3)根据项目经理的要求准备项目函件、项目安全和质量计划、项目报批送审核材料和移交文件。
2.发票处理
(1)配合项目经理和财务部门处理供货发票, 付款事宜.
(2)配合项目经理和财务部门处理分包发票, 付款事宜.
(3)对供货商和承包商有关付款事项的疑问进行答复处理.
3. 会议/电子文档:参加各个项目经理要求的会议,并作会议记录。
4.客户文件
(1)准备质量及付款保函的申请文件;
(2)为开出保函与项目经理,销售,财务,和银行进行必要的沟通配合;
(3)取得保函 (原件和复印件) ,交给客户,并附说明书解释如何处理保函,何时归还保函。
5.过程款项
(1)配合项目经理,准备各项目阶段的过程款项文件;
(2)确保过程款中包含了已发生的变更;
(3)确保及时发出收款要求,以获取流动资金;
(4)确保收款与合同条款一致,并与项目进度相符。
6.分包及采购
(1)准备分包文件;
(2)准备可能发生的现场采购文件及物料订单跟催。
7.质量问题反馈:将项目执行过程发生的质量问题输入系统并跟进到货情况。
8.遵循公司制定的各级政策和流程。



任职要求

教育程度(学历、专业):本科学历
工作经验(最少工作年限
和工作经验):
一年以上行政助理类工作经验
外语能力:较强的英语听说读写能力
计算机技能:良好的计算机操作能力,熟练运用常用办公软件
其他特殊技能:良好的沟通和协调能力



雇主品牌

时至今日,我们已将相互尊重、齐心协力的理念贯彻了200余年之久。如果您也看重这一点,就请立即申请吧!



多元化

无论您的性别、年龄、身份、国籍、民族、宗教信仰、社会背景及性取向如何,我们均欢迎您对我司职位的投递。




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We value diversity and therefore welcome all applications, irrespective of gender, nationality, ethnic and social background, religion and beliefs, disability, age, or sexual orientation and identity.
公司地址:松江工业区佘山分区勋业路2号
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